Document Capture

Document Capture für Microsoft Dynamics NAV und 365 Business Central ist ein zertifiziertes Add-on-Modul, welches die Verarbeitung von Eingangsbelegen elektronisch über mehrere Prozessschritte ermöglicht. Durch Scannen, PDF-Import oder E-Mail werden Belege registriert, erkannt, verarbeitet und elektronisch abgelegt. Das Document Capture Add-on ist nahtlos in den Anwendungsbereich von Microsoft Dynamics NAV und 365 Business Central integriert.

Der Einsatz eines Vorlagensystems in Verbindung mit einer Beleganalyse / Belegerkennung (OCR) ermöglicht das automatische Extrahieren von Daten aus eingescannten Dokumenten und die anschließende Verarbeitung der erkannten Informationen innerhalb der genannten ERP-Versionen von Microsoft.

Damit werden die Standard Einkaufsprozesse (Belegeingang, Datenerkennung, Konvertierung in Einkaufsrechnungen) im Anwendungsbereich Kreditoren & Einkauf mit geringsten manuellen Aufwand abgebildet. Gleichzeitig kann per Mausklick auf den elektronischen Originalbeleg innerhalb des Microsoft ERP zugegriffen werden.

Document Capture integriert sich nahtlos in die bestehenden Standard Beleggenehmigungsfunktionalitäten in Microsoft Dynamics NAV und 365 Business Central, die um weitere Funktionen und Optionen erweitert wurden. Das Modul ermöglicht es den Mitarbeitenden, Rechnungen elektronisch anzuzeigen und zu genehmigen ohne dass die Originalrechnung physikalisch in Papierform vorliegt. Dabei wird protokolliert, welche Person eine Rechnung zu welchem Zeitpunkt genehmigt hat.

Nutzen:

Document Capture ist eine ideale Vorstufe zu einem Dokumenten Management System und besticht durch folgende Eigenschaften:

  • Daten und Informationen werden automatisch erkannt
  • optische Zeichenerkennung mit OCR
  • Optimierter elektronischer Belegfluss und Auskunftsfähigkeit
  • Registrierung verschiedene Arten von Belegen
  • Genehmigungs-Freigabeverfahren im Dynamics Business Central Client oder Webbrowser
  • Automatische Abgleich mit Einkaufsbestellungen und/oder Einkaufslieferungen
  • Belege via Drag&Drop zu jedem Datensatz hinzufügen
  • Volltextsuche
  • Digitales Belegarchiv
  • 100% voll integriert in die Dynamics Business Central Geschäftsprozesse

Funktionsweise:

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